Notice d'information - Politique de confidentialité

Nous nous engageons à préserver la vie privée des personnes dont nous traitons les données personnelles. Nous traitons ces informations avec une stricte confidentialité et en totale conformité avec la législation en vigueur. 

La Notice d’Information a pour objectif de vous informer de manière transparente sur les données que nous collectons, leur finalité, notre utilisation de celles-ci, ainsi que sur vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles.

Sur cette page, nous mettons à votre disposition une version simplifiée de notre Politique de confidentialité sous la forme de questions/réponses. Nous vous invitons à lire également la version dans son intégralité disponible ici.

Nous attirons votre attention sur la nécessité de lire cette Notice attentivement. Si vous deviez avoir d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].

 

  1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

La Fondation Roi Baudouin – FRB est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Fondation Roi Baudouin - Fondation d’Utilité Publique

21 Rue Brederode, 1000 Bruxelles - Belgique

N° BCE : 0415.580.365

 

Nous avons désigné comme point de contact unique au sein de notre entreprise un délégué à la protection des données (plus communément appelé « DPO ») dont les coordonnées sont les suivantes :

 

Kaizen Law SRL

Fondation Roi Baudouin

21 Rue Brederode, 1000 Bruxelles - Belgique

N° BCE : BE0865.095.867.

 

  1. DANS QUEL BUT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous collectons vos données principalement :

  1. Pour la campagne de lancement de because.eu et vous encourager à promouvoir votre organisation sur le site internet because.eu ;
  2. Pour la création d’un compte utilisateur sur le site internet because.eu qui vous permet de mettre à jour les informations de votre organisation ;
  3. Pour vous envoyer des newsletters sur les actualités du site internet because.eu et du secteur.

Nous vous renvoyons également pour plus d’information vers la version intégrale de la Politique de confidentialité de la Fondation Roi Baudouin disponible ici.

 

  1. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

Nous collectons vos données – personnelles ou non –, pour différents buts qui sont définis au point précédent (cfr. point 2). Il s'agit des catégories de données suivantes :

  • Votre adresse mail pour la campagne de lancement de because.eu ;
  • Vos données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone et rôle dans l’organisation) pour la création de votre compte ;
  • Votre nom, prénom, adresse email pour l’envoi des newsletters.

 

  1. DE QUELLES FAÇONS COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous collectons et conservons des données vous concernant lorsque vous vous inscrivez ou remplissez un formulaire mis à disposition par la FRB sur ses Sites, aux fins mentionnées au point 2.

Dans le cadre de la campagne de lancement de because.eu, la FRB collecte des données de contact (adresse email) vous concernant par l’intermédiaire de tiers et d’informations accessibles sur des sites publiques. Ces informations sont immédiatement supprimées après la fin de la campagne.

 

  1. VOS DONNÉES SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

Nous mettons un point d’honneur à respecter la vie privée des personnes concernées. Nous appliquons une politique de confidentialité stricte et prenons toutes les mesures adéquates afin que nos serveurs empêchent dans toute la mesure du possible toute fuite, destruction, perte, divulgation, usage, accès ou modification non autorisée de vos données.

 

  1. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous conservons vos données le temps nécessaire à l’accomplissement des buts et objectifs poursuivis (cfr. point 2). Les durées de conservation pourront varier d’un traitement à l’autre, en fonction de la finalité poursuivie et de la base juridique pouvant justifier ces durées de conservation.

 

  1. QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Vous pouvez à tout instant demander de vérifier, accéder, rectifier, supprimer, transférer vos données et de vous opposer à l’utilisation de vos données ainsi que demander la limitation de celles-ci. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : [email protected]. Nous mettrons alors tout en œuvre pour faire le nécessaire dans les meilleurs délais.

 

  1. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES ET À QUI SONT-ELLES COMMUNIQUÉES ?

Nos employés et sous-traitants ont accès à vos données dans la seule mesure du nécessaire pour l’accomplissement des objectifs poursuivis (cfr. point 2). Chacun d’entre eux est soumis à une obligation de stricte confidentialité. Les catégories de destinataires sont énumérées dans la version intégrale de la Politique de Confidentialité.

 

  1. TRANSFÉRONS-NOUS VOS DONNÉES À L’ETRANGER ?

Nous ne transférons vos données vers un pays non-membre de l'Union européenne qu’à la condition que ce pays assure un niveau de protection équivalent à celui dont vous pouvez bénéficier dans votre pays de résidence ou dans les limites permises par la législation en vigueur, par exemple en assurant la protection des données par des dispositions contractuelles adaptées.

 

  1. COMMENT ETRE INFORME DES ACTUALITES BECAUSE.EU?  

Nous n’utilisons votre adresse e-mail que pour assurer le suivi de vos demandes, gérer vos inscriptions et vous informer au sujet des activités de because.eu.

 

  1. QUE FAIRE EN CAS DE DIFFÉREND ?

Les longs procès ne profitent à personne. En cas de différend entre nous, nous nous engageons à privilégier le dialogue et l’ouverture à la recherche d’une solution amiable. Vous pouvez également contacter l’Autorité de Protection des Données.